Вторая половина 2025 года принесет целый каскад законодательных изменений, которые существенно повлияют на работу бухгалтеров, кадровиков и юристов организаций. Уже сейчас компаниям следует оценить, насколько их системы автоматизации готовы к этим переменам: онлайн‑бухгалтерия со встроенными кадровыми и комплаенс‑модулями позволяет заранее «подтянуть» обновленные алгоритмы расчёта зарплаты, новые коды БК и формы согласий на обработку персональных данных, снижая риск ошибок и штрафов.

От новых правил премирования до ужесточения контроля за персональными данными — разбираем ключевые нововведения, которые вступят в силу в ближайшие месяцы.

Революция в трудовых отношениях с 1 сентября

Новые правила премирования сотрудников

Самое громкое изменение касается системы премирования. С 1 сентября вступает в силу обновленная статья 135 Трудового кодекса, которая кардинально меняет подходы к стимулирующим выплатам.

Что должен содержать локальный акт о премировании:

• Виды премий и их размеры

• Сроки, основания и условия выплат

• Критерии качества и эффективности работы

• Правила депремирования за дисциплинарные нарушения

Новые ограничения по депремированию:

• Снижать премию можно только за период, в котором работник получил взыскание

• Размер снижения не должен уменьшать месячную зарплату более чем на 20%

• Решение о депремировании принимается с учетом мнения профсоюза

Изменения для несовершеннолетних работников

Расширяются возможности привлечения подростков к работе в выходные дни. Теперь в период летних каникул работодатели могут привлекать несовершеннолетних к работе в выходные при соблюдении строгих условий: работа по направлению службы занятости или в составе студенческих отрядов, письменное согласие работника и родителей.

Обновление правил расчета среднего заработка

Постановление Правительства № 540 изменяет методику расчета среднего заработка при увольнении. Хотя основные формулы остаются прежними, корректируется порядок определения выплат, что потребует пересмотра кадровых процедур.

Ужесточение контроля за персональными данными

С 1 сентября значительно усиливаются требования к работе с персональными данными. Согласие на обработку теперь должно оформляться отдельным документом, не смешиваясь с другими соглашениями.

Ключевые изменения:

• Введение специальной статьи об обработке обезличенных данных

• Новые требования к формированию составов данных

• Усиление ответственности за нарушения — штрафы выросли до 500 млн рублей

В условиях таких масштабных изменений автоматизация кадрового учета и документооборота становится критически важной для соблюдения всех новых требований и исключения дорогостоящих ошибок.

Изменения в налоговом администрировании

Новые коды бюджетной классификации

С начала 2025 года действуют обновленные коды по НДФЛ, что потребовало корректировки контрольных соотношений ФНС. Несоответствие новым требованиям может привести к признанию отчетности непредставленной.

Упрощения для работодателей

С 1 сентября отменяется обязанность подтверждать основной вид деятельности для целей страхования от несчастных случаев. Теперь тариф будет определяться автоматически на основе данных ЕГРЮЛ.

Административная ответственность

Новые штрафы для иноагентов

Существенно увеличиваются штрафы для организаций и лиц, признанных иностранными агентами:

• Для граждан — от 30 до 50 тыс. рублей

• Для должностных лиц — от 100 до 300 тыс. рублей

• Для организаций — от 300 до 500 тыс. рублей

Ответственность за каботажные перевозки

Вводятся серьезные штрафы за нарушения при каботажных автомобильных перевозках — от 100 до 200 тысяч рублей для водителей.

Корпоративные изменения

Промышленная безопасность

Для акционерных обществ к компетенции совета директоров отнесли определение принципов управления промышленной безопасностью. ООО получили право прописать такие полномочия в уставе.

Банкротство и страхование

Расширяются возможности страхования ответственности арбитражных управляющих — теперь можно заключать договоры не только со страховыми компаниями, но и с обществами взаимного страхования.

Миграционное законодательство

Ужесточаются требования к уведомлению о трудовой деятельности иностранцев. При работе в нескольких субъектах РФ необходимо уведомлять МВД в каждом регионе в течение 3 дней.

Защита конкуренции и реклама

Запрет рекламы в соцсетях

С 1 сентября полностью запрещается размещение рекламы в Instagram и других ресурсах, признанных нежелательными. За нарушение предусмотрена административная ответственность.

Новые требования к сделкам

Расширяется перечень сделок, требующих согласования с ФАС, особенно для финансовых организаций одного вида или входящих в одну группу лиц.

Практические рекомендации

Срочные действия до 1 сентября:

Кадровым службам:

• Пересмотреть и обновить положения о премировании

• Подготовить новые формы договоров о материальной ответственности

• Обновить процедуры работы с несовершеннолетними

Бухгалтерским службам:

• Изучить новые правила расчета среднего заработка

• Подготовиться к изменениям в страховых тарифах

• Обновить формы согласий на обработку персональных данных

Юридическим службам:

• Пересмотреть корпоративные документы с учетом новых требований

• Обновить рекламные материалы и каналы размещения

• Подготовить процедуры уведомления о новых видах деятельности

Вызовы для бизнеса

Масштаб изменений в законодательстве создает серьезные вызовы для организаций. Особенно сложной может оказаться одновременная адаптация к новым требованиям в разных сферах — от кадрового учета до корпоративного управления.

Основные риски:

• Штрафы за несоблюдение новых требований к персональным данным

• Трудовые споры из-за неправильного применения правил премирования

• Административная ответственность за нарушения в рекламной деятельности

Ключи к успеху:

• Заблаговременная подготовка и обучение персонала

• Комплексный пересмотр внутренних процедур

• Инвестиции в автоматизацию и цифровизацию процессов

Осень 2025 года станет настоящим испытанием для российского бизнеса. Успешная адаптация к новым требованиям потребует системного подхода и может стать конкурентным преимуществом для тех организаций, которые подготовятся заранее.

Читайте нас в Telegram, ВКонтакте и Одноклассниках